Аббревиатура РПО означает «Реестр проверенных организаций». Это документ, получаемый предприятием добровольно. Цель получения сертификата — включение компании в единую информационную базу в сфере закупок. Он относится к категории дополнительных документов, запрашиваемых государственными заказчиками у потенциальных партнеров. Многие предприятия включают сертификат РПО в список требуемых документов, необходимых для закупок.
Наличие сертификата РПО дает информацию по таким направлениям:
своевременная сдача налоговых отчетов;
отсутствие задолженностей по налогам;
достоверность юридического адреса предприятия;
отсутствие судебных претензий от контрагентов;
отсутствие экономических преступлений;
отсутствие признаков банкротства.
Сертификат РПО: преимущества
При помощи сертификата компания подтверждает хорошую деловую репутацию, добросовестность и надежность. Получение документа РПО дает такие дополнительные возможности:
создание положительного делового имиджа;
выход на международные рынки;
подтверждение соответствия качества продукции требованиям нормативно-технических документов;
преимущества перед конкурирующими компаниями;
упрощение процедур лицензирования и получения других разрешительных документов;
повышение инвестиционной привлекательности.
Срок внесения предприятия в регистр составляет 1 год. Затем требуется переоформление документации.
Порядок получения сертификата
Для прохождения сертификационной процедуры обращаются в специализированный сертификационный центр. Необходимо собрать такой пакет документов:
копии паспортов руководителя и главного бухгалтера предприятия (все заполненные страницы);
свидетельство СНИЛС;
приказ о назначении руководителя на должность либо, как вариант, протокол об избрании;
копия устава, положения о предприятии;
копии регистрационных документов: в налоговой организации,
реквизиты компании.
Обязательные условия — получение рекомендаций от других участников реестра, наличие положительных отзывов от бизнес-партнеров и клиентов, рекомендательных писем от объединения предпринимателей. Также необходимо предоставить копии имеющихся сертификаций соответствия, сообщить о дипломах и наградах. Следующим этапом становится прохождение внешнего аудита.
Информация, вносимая в РПО
С выдачей сертификата РПО информация о предприятии вносится в реестр проверенных организаций. Степень надежности компании определяется такими критериями:
длительность пребывания на рынке;
число объектов;
обязательства перед контрагентами;
сертификационная документация;
договоры (контракты): заключенные и выполненные;
отзывы бизнес-партнеров, клиентов.
Совокупность этих сведений формирует деловую репутацию компании — потенциального кандидата на покупку товаров, работ или услуг.