Как зарегистрировать ТУ на продукцию: 8 основных правил

С 1995 года регистрация ТУ для большинства производств стала необязательной. Несмотря на добровольный характер, популярность процедуры не уменьшилась, а даже возросла из-за преимуществ, которые несет с собой внесение ТУ в единый реестр. Однако чтобы регистрация прошла быстро и без проволочек, уполномоченному специалисту необходимо тщательно подготовиться.

Правило 1. Тщательно выбирайте помощников

Производитель может самостоятельно обратиться в региональный отдел Росстандарта с готовым пакетом документов для дальнейшей регистрации, а может — в специализированные центры. Второй вариант предпочтителен, так как специалисты центра помогают на всех этапах регистрации ТУ — от подготовки документов до получения индивидуального номера. Важно, чтобы центр был аккредитованным в Росстандарте. В противном случае компания-заявитель рискует оказаться без регистрации, потеряв время.

Правило 2. Ещё раз проверьте ТУ

ТУ — это документ, описывающий все детали производства и готового товара. При этом выпускаемый продукт по своему качеству и технологии ни в коем случае не должен противоречить действующим ГОСТам и ТР ТС.

Как правило, сотрудник предприятия прекрасно осведомлен в наименьших деталях производства, однако может упустить нюансы ГОСТа. В то же время специалисты аккредитованного центра прекрасно осведомлены о возможных ограничениях, накладываемых международными и федеральными стандартами.

Обратите внимание! Само составление и оформление ТУ строго регламентируется отдельными ГОСТами. Это также следует учитывать, если компания подготавливает документы самостоятельно.

Правило 3. Проведите внутренний аудит

В ходе регистрации ТУ заявителю надо быть готовым к внешним проверкам. Экспертные комиссии анализируют, соответствуют ли реалии производства описанным в ТУ. Поэтому настоятельно рекомендуется несколько раз провести внутренние проверки и согласования.

Обратите внимание! Если подготовкой ТУ занимаются специалисты центра, они проводят проверку, по результатам которой выдается заключение.

Правило 4. Подготовьте документы заблаговременно

Помимо ТУ, которые должны быть правильно составлены и оформлены согласно ГОСТу, заявителю необходимо подготовить:

• заявление на проведение регистрации;
• документ с информацией о заявителе — ОГРН, ИНН и другие;
• коды ОКПО;
• акты испытаний опытного образца.

Полный перечень требуемых для регистрации ТУ документов можно узнать у специалистов центра или в региональных отделах Росстандарта.

Правило 5. Внимательно заполняйте каталожные листы продукции

Каталожный лист продукции (КЛП) — это краткие сведения о предприятии и продукте. Документ является машинно-ориентированным, поэтому, чтобы избежать ошибок в трактовке и дальнейшей регистрации, крайне важно правильно заполнять КЛП.

В каталожные листы вносятся следующие данные:

• наименование производимого продукта;
• предназначение продукции;
• основные параметры и особенности товара;
• соответствие ГОСТу;
• информация о производителе и др.

Правило 6. Будьте готовы к повторной подаче документов

Как сами ТУ, так и сопутствующий пакет документов после подачи в Росстандарт проходят тщательную проверку. Вполне естественно, что в ходе такой проверки будут высветлены все «узкие» места бумаг. Случаи, когда в регистрации ТУ отказывают, нередки, в особенности, если подготовкой к сдаче занимался неспециалист в данной сфере.

Получив отказ, не следует опускать руки. Исправив недочеты, компания вправе инициировать процедуру регистрации повторно.

Правило 7. Оцените ТУ «со стороны»

После регистрации ТУ вносятся в единый реестр и становятся доступными для всеобщего обозрения. Ключевым параметром для поиска в АБД «Продукция России» является индивидуальный номер документа, который шифруется специальным образом.

Самое распространенное шифрование следующее:

• 4 буквы — код компании, которая разработала документ;
• 6 цифр — ЕСКД кодировка;
• 3 цифры — порядковый номер ТУ, который установил разработчик;
• ТУ — буквы, обозначающие тип документа.

В автоматизированной базе данных поиск может осуществляться также по названию компании, наименованию продукта, по сложенным параметрам. Зарегистрировав ТУ, зайдите в базу данных, чтобы оценить, в каком виде получает информацию о продукте конечный пользователь или потенциальный партнер.

Обратите внимание! Ещё одним вариантом кодировки является комбинация цифр — кода ОКПД2, номера ТУ, номера компании по ОКПО, года регистрации.

Правило 8. Актуализируйте информацию

Технические условия по сути своей являются документом внутреннего пользования. Однако в случае регистрации предприятие должно строго соответствовать параметрам, заданным в нем. Если технология производства изменилась или начали применяться другие инновационные материалы, ТУ придется составлять заново, а затем проходить процедуру регистрации, как если бы это был документ на новый продукт.

Следить за актуальностью данных необходимо даже в случае, если ТУ не поддавались изменениям. Дело в том, что АБД «Продукция России» регулярно обновляется. В базу уже включено более 300 тысяч наименований, ежедневно поступают новые, в то же время устаревшая информация полностью удаляется. Подтверждать актуальность зарегистрированных ТУ необходимо каждые 5 лет.